Be:Me実行委員会(以下「当会」といいます)は、Be:Meの活動においてお預かりする個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当会は、次の場面で個人情報を取得します。

イベントへのお申し込み時
お名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号、当会を知ったきっかけ、懇親会への参加の有無、当日の配慮事項

お問い合わせ時
お名前、メールアドレス、お問い合わせの種類と内容

イベント当日
受付時の参加確認、ワークの中でご記入いただいた内容(ご本人の同意がある場合に限ります)

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的にのみ利用します。

  1. イベントの受付、参加の確認、当日の運営
  2. イベントに関するご連絡(日程の変更や緊急時のご連絡を含みます)
  3. お問い合わせへの回答
  4. 今後のBe:Meのイベントや活動のご案内
  5. 活動の改善のための、個人を特定しない形での集計・分析

4.のご案内が不要な方は、下記のお問い合わせ先までお知らせください。以後のご案内を停止します。

3. 配慮が必要な情報の取り扱い

お申し込み時に、体の状態など配慮が必要なことをお知らせいただく場合があります。これらの情報は、当日の会場の準備や安全な運営のためにのみ利用し、運営に必要な範囲の関係者以外には共有しません。

4. 第三者への提供

当会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合

5. 外部サービスの利用

当会は、活動の運営のために次の外部サービスを利用しています。お預かりした情報は、これらのサービス上に保存・処理されることがあります。

  • Google フォーム、Gmail ほか Google のサービス:イベントのお申し込みの受付と、ご連絡のため
  • Cloudflare Turnstile:お問い合わせフォームへの不正な送信を防ぐため。送信時に、IPアドレスなどの情報が Cloudflare 社に送られます
  • Google アナリティクス:Webサイトの利用状況を把握するため。Cookie を使用して、個人を特定しない形でアクセス情報を収集します。Cookie はブラウザの設定で無効にできます【要確認:導入する場合のみ掲載】

6. 写真・動画の撮影について

イベントの記録と活動の紹介のため、当日に写真や動画を撮影することがあります。Webサイトや SNS に掲載する際は、お顔が特定されないよう配慮するか、事前にご本人の了承を得ます。撮影を希望されない方は、当日、受付でお申し出ください。

7. 安全管理

当会は、個人情報の漏えい、紛失、改ざんを防ぐため、情報を扱う者を必要な範囲に限り、アカウントの適切な管理に努めます。

8. 保存期間

個人情報は、利用目的に必要な期間保存し、不要になった時点で適切な方法で削除します。

9. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

10. 本ポリシーの変更

当会は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。

11. お問い合わせ先

Be:Me実行委員会
お問い合わせフォーム

2026年10月13日 制定